1、首先打开一个含有需要修改打印范围的表格，里面有具体内容，如下图所示：
2、然后在最上面的工具栏那里点击视图这个按钮，如下图所示：
3、然后点击视图工具栏下面的工作簿视图这个按钮，如下图所示：
4、接着在工作簿视图下拉菜单中点击分页预览这个按钮，如下图所示：
5、接着就可以看到原来的数据表格中出现了一条蓝色竖线，如下图所示：
6、这个时候，如果要把整个很长很大的表格，都缩小打印在一张A4纸上面，只要用鼠标拉动这条蓝色线，把整个表格范围框在蓝色线之内即可：
7、要回到原来的普通视图模式，只要点击第四步的普通，不要再选分页预览即可回复到正常的excel单元格编辑模式了。
