1、首先打开工具界面，将要整理的文本复制粘贴到工具界面的左边编辑框中，该编辑框为准备内容
2、如果是要检查清理重复字段，那么则直接点击【清理重复】按键即可，就可以看到执行进度
3、完成以后，中间提取编辑框中的内容，就是已经被清理过的字段，这样我们也可以检查一下，将内容复制回准备框里再次执行清理重复，会发现进度总数减少了，那意味着之前清理是成功的。
4、如果要从很多字段里找出我们需要的某个类型的内容，可以直接定义一个关键字，这样提取就会非常准确
进度完成后，被提取的内容会在中间，而右边会出现提取后剩余的内容，如果一次关键字提取没有达成满意效果，可以点击一键覆盖准备内容，这样就会直接将提取后剩余的内容覆盖准备内容，可以继续提取，当然，这期间最好将已经提取的内容复制出去，不然覆盖掉就没有了。
5、除了关键字提取外，还有按长度提取，长度计算是按字符数目，提示框那里可以直接定义字符数目，中文数据则是其的二分之一，当然如果是提取中文字数，请不要让中文数目有小数。
