1、首先要梳理材料，根据自己平时的工作笔记或记录梳理全年的工作情况，总结一年的工作重点与亮点。
2、确定总结的思路。一般常见的工作诸拗杏末总结分为三个部分：1、今年工作概况；2、今年取得的成绩；3、今年遇到的困难或不足；4、明年的工作计划或目标。
3、明确总结采用的框架结构。可以根据自身的文字习惯及工作内容不同采用不同的框架结构，如条目式、三段式、分项式等。
4、明确总结的角度。一般工作人员在总结工作时可以针对解决的问题来归纳，这样比较直接鲜明，往往会取得很好的效果。
5、写总结是要避免出现流水账、无重点的情况，要把工作创新亮点突出。
