1、首先我们在桌面上打开一篇PPT演示文稿，在桌面上找到PPT演示文稿的图标双击之后打开即可，打开之后显示如下界面，此时页面上是开始功能组。
2、我们在此界面上点击插入功能组，只有在插入功能组，我们才能进行图片，剪贴画，形状，smartart等等的插入，点击之后，我们准备进行下一步操作。
3、点击之后显示如下界面，我们在此界面上点击形状，在这里我们进行图形的插入，同样我们可以插入别的元素来丰富我们的ppt。
4、点击之后显示如下界面，我们在此界面上点击矩形，在ppt中插入矩形，这一步骤大家可以根据个人喜好进行插入，圆形，圆角矩形等都可以，接着我们准备进行下一步操作。
5、之后显示如下界面，这样就是插入完成了，可以看到在ppt的中间有一个矩形，此时我们想要变换它的填充颜色，我们点击格式功能组，接着我们准备进行下一步操作。
6、点击之后我们选择形状填充，点击其他填充颜色，接着我们可以选择我们喜欢的颜色进行填充，可以看到， 此时矩形已经变成了我们选择的颜色。
