1、一、会议费写明会议时间、地点、参会人员及人数，会议场地费、会议资料费、人均餐费标准等等，最后的总预算就出来。
2、二、工程费收集各种编制依据材料、熟悉施工图纸和定额、计算工程量、套定额，求出单位工程的直接工程费、人材机调价格、最后取费。
3、三、预算支出科目说明：（1）设备费：指项目研究开发过程中所必需的专用仪器、设备的购置和维修费用；样品、样机购置费及设备试制费。（2）能源材料费：指项目研究开发过程中所支付的原材料、燃料动力、低值易耗品的购置等费用。（3）试验外协费：指项目研究开发过程中发生的试验、加工、测试等费用或带料外加工费用及因委托外单位或合作单位进行的试验、加工、测试等发生的费用。发生试验外协费超过该项项目资金预算的20％或单项外协费超过1万元（包括1万元）时，必须与协作单位签订相关的合同书。（4）租赁费：指项目研究开发过程中租赁专用仪器、设备、场地、试验基地等所发生的费用。（5）信息费：指项目研究开发过程中发生的信息检索费、论文版面费、数据调查费和上机费等。（6）差旅费：指在项目研究开发过程中，为项目研究开发而进行国内调研考察、现场试验等工作所发生的交通、住宿等费用。（7）其他费用：指除上述费用之外与项目研究开发有关的其他费用。
