1、首先进行实例说明，下图是一个年级的成绩表，现在要对它们用subtotal进行汇总。先选择要进行汇总的单元格——点击公式——插入函数——选择类别：全部——找到subtotal——点击确定，就会弹出向导对话吩腊董框。
2、第二，先认识subtotal主要构成。在弹出函数参数对话框那里把鼠标点击Function_num,然后下方就会提示主要输入什么内容，这里提示输入1~11的数字（代表汇总不同分类。Ref1是选择要汇总的引用范围，点击一下还会弹出Ref2选择框供你选择更多不同行或列的数据。
下面说一下1~11数字代表的功能作用。
1 AVERAGE 平均值
2 COUNT 非空值单元格计数
3 COUNTA 非空值单元格计数（包括字母）
4 MAX 最大值
5 MIN 最小值
6 PRODUCT 乘积
7 STDEV 标准偏差值（忽略逻辑值和文本）
8 STDEVP 标准偏差值
9 SUM求和
10 VAR 给定样本的方差（忽略逻辑值和文怕腊本）
11 VARP
3、第三，求和举例说明，如要在总分列那里统计各科加起来的成绩总分，选择J2单元格——在公式那坦克插入subtotal函数后，在Function_num那里输入数字9（代表sum求和）——然后在Ref1选择C2:I2，然后就直接显示结果为352——点击确定就可以得到总分的汇总在相应单元格那里了。
4、第四，求平均值举例说明，如统计1101班语文成绩的平均分，那么查看到求平均值的数字代码是1，所以在Function_num那里输入数字1——然后在Ref1选择1101班所有的语文成绩（C2:C55）——看到显示平均分成绩后，点击确定。
5、第五，要注意的是subtotal还有一个忽略隐藏值的作用，这时的数字又不同比如隐藏了两行内容不纳入统计范围，这时Function_num的数字就在101到1011之间选择。只对行的隐藏起作用，对列的隐藏不起缝净作用，对列的统计不管隐藏与否，全部都纳入统计范围。
Function_num （忽略隐藏值） 为101到111之间的自然数，具体代码表示作用如下：
101 AVERAGE
102 COUNT
103 COUNTA
104 MAX
105 MIN
106 PRODUCT
107 STDEV
108 STDEVP
109 SUM
110 VAR
111 VARP
6、隐藏实例说明，如求1101班的平均分，但有几个是作弊的，把这几个学生成绩都隐藏起来不纳入统计范围，在Function_num那里输入数字101——然后在Ref1选择1101班所有的语文成绩（C2:C55）
