1、 弄清楚总结的要求是什么。如果是工厂一线工人，就要写具体的生产内容；如果是建筑企业的项目经理，就要写管理方面，而如果是办公室主任，则要写单位各个方面的内容。所以，在写以前要搞清楚我们有什么要求，按照要求去写才能做到有的放矢。
3、 写具体措施。汇报工作往往是带着问题来汇报。所以，必须写出自己已经采取的措施或者针对未解决的问题拟准备采取的措施。措施可以写的详细也可以写的简略，要根据具体汇报对象和汇报场合来定。措施一定要写的通俗易懂清晰明了，让人觉得切实可行。
5、 结束语。在总结的最后，一般都要写一下结束语，不要写太长，会喧宾夺主。三句话即可，一是感谢，而是针对资金不足提出要求，三是对下一步美好展望即可。
