1、首先打开浏览器，搜索腾讯企业邮箱，然后进入腾讯企业邮箱官网，输入账号和密码，登陆上以后会出来这个界面，你可以很明显的看到增值服务这一项，点击进入然后找到邮件备份这一项就行了。
2、进入邮件备份这个界面以后，会出现如下图所示的界面，要求你去添加备份规则，例如指定邮件或者包含关键词的邮件自动复制一份到一个额外的邮箱中
3、然后新建备份规则就可以了，选择自己所需要备份的账户或邮件，也可以输入关键词查找，然后复制到正确的文件夹或者邮箱。最后保存就可以。
4、接下来，就可以进入目标邮箱检查，进入邮箱首页就会看到提示：该邮箱已被管理员设置为备份邮箱，符合备份规则的邮件都将在这个邮箱中存档。同时可以看到在“我的文件夹”中已经有了“备份”文件夹。收到的信，也会自动分开了。目标邮箱自己收到的信就在收件箱，备份的邮件都在文件夹，一目了然。
