1、活动目的、活动意义，你这份计划书想要征服领导获得批准，那就要把这个活动的目的意义讲出来，占用了时间做这个活动能够得到些什么？怎么利大于弊的？
2、活动地点、时间，预定活动时间和地点，要提前一周时间进行公布，现场查看活动地点情况，根据活动要求确定好具体的项目和参与时间，出入要做到最小；
3、活动人数，确定好参与人员，公布了活动时间和地点，基本上能去不能去的同志都能知道了，要提前做好计划，既不能超员也不能少人，活动前两天确定好名单；
4、出行方式和时间，这个必须亲力亲为，尝试不同方式前往地点，然后做好信息公布，让同事选择好出行方式，定好集合地点；
5、注意事项，也就是危险隐患的防范，活动场地有水有火的要做好紧急防护，也要做好相应的宣传和预防，还有需要携带工具另加通知；
