1、一、进行采购项目分析
对采购单位提出的采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析。
对经分析、论证后的采购方案进行论证和可行性分析，有必要时对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
结合项目的特点和对采购方案的分析编写采购询价书。
询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。
2、二、邀请供应商
邀请合适的供应商前来参与报价，可采取公开方式和有限邀请两种方式。
对供应商进行资格预审，主要是审查相关资格文件和证明，包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式，可不进行资格预审。
对资格审查合格、符合项目要求的供应商发出询价书。
3、三、成立询价小组
询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。
评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等
