1、第一点当然是添加自己的邮箱账号。一般公司邮箱都是 xxx@公司名.com 这样一种形式，可以写上自己的名字，方便与他人的沟通。密码一般是公司的IT会负责设置好，也有一些公司已经设置好密码，电脑直接登录账户就可进入。
3、第三点，日历功能的使用。在工作经常需要开会，outlook的日历功能方便有效地管理会议行程。选中左下角的“日历”，会出现这样的界面。在左侧的日历栏添加通讯簿里的联系人，可以看到他们的日历，但只能显示忙碌或是空闲。如果想要知道具体行程，需要选择“共享”栏下的“共享日历”，这样双方就可以看到对方的具体行程安排。如果要预约会议，可选择左上角的“新建会议”。出现如下图的界面，在收件人这栏写上参加会议的人员，地点可以选择负责会议室的邮箱号。选择时间时可以参照右边时间栏是否忙碌的状态决定相应适合的时间。这样最后选择发送，收件人就会相应收到一封会议邀请的邮件。只要他接受，他的日历里就会自动添加此项活动。
