1、首先必须明确一点，如果电脑安装的是微软Office2007及以下版本，那么必须安装另存为pdf的加载项，可以自行登录微软官网下载，百度搜索下方关键词即可。
如果电脑安装的是微软Office2010及以上版本，那么就简单多了，直接跳过下述2-5步，从第6步开始，简单1步即可。
2、百度搜索之后，官网中点击下载按钮；
3、如图，继续点击下载；
4、在弹出的下载任务对话框内，选择下载到桌面，然后点击下载；
5、下载完成后，找到下载的文件，双击按提示完成安装；
6、安装完成后，则一劳永逸，以后想把哪个excel、word、ppt等office文件另存为pdf，直接打开要转换的文件，文件—另存为—选择pdf或xps即可。
1、如果电脑安装了WPS，则一步即可完成，打开要转换的文件，单击左上角WPS表格图标——文件——输出为pdf格式——保存即可.
