Excel表格怎样生成备份文档

1、表格编辑完成后，点击上方菜单栏上的“文件”。

2、在文件下拉列表选项中选择“另存为”，弹出另存为对话框。

3、在另存为对话框中设置文件的存储位置，可以在桌面建立一个文件夹专门存放备份文件，也可以在磁盘中建立文件夹。命名文件，然后点击下方保存按钮左侧的“工具”下拉箭头。

4、在工具下拉列表选项中选择“常规选项”，弹出常规选项对话框。

5、在对话框中勾选“生成备份文件”，点击确定按钮。

6、回到另存为对话框中，点击保存按钮，这样在保存了表格的同时，在指定的文件夹内生成了一份备份文件。