1、打开OUTLOOK，点击“开始”→”新建项目”→“会议”。
2、设定收件人名单，填写主题、时间等信息。全部设定好后点击”发送“，一个会议邀请即创建完成。
3、收件人即会收到以下邮件通知，收件人可以根据实际情况选择”接受“，”拒绝“，”建议更改时间“等。
4、会议时间倒计时15分钟时，邮箱便弹出提醒框，提醒收件人别忘了还有会议。当然，收件人可以清除提醒框。
1、如果准备取消会议，或者部分人不需参加会议，怎么办呢？别急，照样可以在邮箱里设置。在”已发送邮件“里找到刚才发出的会议通知邮件，双击打开。选择”日历"
2、打开“日历”后，会发现以往收到会议邀请都在里面，找到刚才创建的会议邀请。
3、我们发现在左上角，有个“取消会议”的按钮，筛选不需参加的会议人，点击”取消会议“，即发出取消的邀请了。
4、收件人会收到如下”已取消“的邮件通知。
