1、在进行自动化时，我们需要有一套比较强大的办公自动化硬件设备，来保证在一定数据量办公时，满足大家对系统运行的要求，同时保障信息传输的安全。
2、在办公自动化硬件到位的情况，我们要进行灵活地定制一些软件，也能一次安装到位，还能根据实际办公的需求，进行逐步的完善。
3、在有了办公自动化系统以后，要进行全员培训，所有人都能掌握办公自动化系统的操作流程和要求。然后再由内部人员进行进一步强化，以保证系统在公司内部的实际运用。
4、在对办公自动化系统进行培训后，我们把很多的工作放到办公自动化系统上面，进行相应的操作。过程中也可以推选一些使用经验，供使用者进行学习与分享，以提升办公自动化系统的使用效率。
