1、打开所需的word文档
2、选定所要批注的文字、词句、段落、文章等均可
3、选定所要批注的内容后，在菜单栏找到【插入】，并点击
4、在“插入”菜单栏里找到【批注】工具，我们需要用到的就是这个工具了
5、点击【批注】，所选定的内容就弹出了批注框，就可以在该框内编辑该文字的注解或是意见等内容
6、如果在同一内容上需要两个批注内容，就按照该流程再操作一遍即可，即选定需标注内容—菜单栏点击【插入】—点击【批注】，这样产生第2个批注框可编辑第二项批注内容了
7、如果要删除批注，批注框右上角有一个垃圾桶的标志，点击该标志，本条批注就删除了
