1、安装建帐首先，安装财务系统，进行建帐，建帐一般按公司的全称来建帐，并且要输入公司税号，如果是网络版的财务软件，要在服务器上进行建帐，每个操作端的电脑都要安装财务软件。
2、建会计科目进入总帐系统，建立会计科目，一级的会计科目一般在财务系统里是有模版的。可以选择公司对应行业的会计科目模版进行建立，然后根据公司实际情况，在一级科目下建立二级、三级、四级科目，如果需要进行部门、客户、员工等的辅助核算的，在科目中要选择对应的辅助核算。
3、建立部门如果公司部门比较多，为了后期的核算和分析方便，可以建立部门的辅助核算，分部门时一定要考虑到公司实际情况要求来进行分，比如有些小部门是属于一个大部门的，那么就可以先建一个大部门，再在一级大部门下建二级小部门。
4、建立员工员工的辅助核算一般是需要的，比如个人借款、个人往来等等，按公司的员工目录建立员工辅助就可以了，对应要辅助核算的科目要定义为员工辅助核算，比如“其他应收款----个人借支”等等
5、建立客户、供应商建立客户、供应商辅助核算，根据公司的往来业务关系来输入客户和供应商的名称，对应要辅助核算的科目要定义为客户、供应商辅助核算，比如“应付帐款”“应收帐款”等等。
6、录入初始数据建立好科目和辅助核算后，开始根据建帐日之前一个月的手工帐的余额作为初始数据，录入对应的科目，初始数据录入完成后，总帐就可以开始启用了。
7、币别、凭证字在开始录入凭证前，要进行选择币别，一般选择都是人民币；还要选择凭证字，如果公司没有什么特别的要求，一般选择“记”字。
