1、打开Excel工作表，单击“页面布局”选项卡，然后单击“页面设置”对话框启动器。
2、单击“页眉/页脚”选项卡，然后单击“自定义页脚”命令按钮。
3、选择页数显示的位置：左、中、右。本例中我们选择“右”，鼠标单击下面的文本框即可。
4、单击“插入页数”按钮。
5、系统自动插入页数，此时只显示数字。
6、如果我们要显示“共？页”，则在“&[总页数]”前输入“共”，在“&[总页数]”后输入“页”就可以。
7、编辑完成后单击“确定”按钮。
8、在“页面设置”对话框中，我们可以看到插入页数的效果，单击右下角“确定”按钮。“插入页数”完成。
