1、首先根据情况，给各个部门制定办公设备材料使用数量为了降低办公设备材料费，我们可以根据各个部门以往的办公设备材料的使用情况，每月都让各部门提出申请，领取一定数量的办公设备材料，没有特殊情况不允许多领用，这样大家因为资源有限，就会节约使用办公设备材料，就可以降低办公设备材料费。
3、对公司的人员进行节约资源，办公设备材料的专项培训我们可以针对办公设备材料费用过高的情况，给全体员工开一个办公设备材料节约使用的培训。强化每个员工的节约意识，让节约资源的意识深入人心。这样大家如果可以主动的节约办公设备材料，那么我们也是可以降低办公设备材料费的。
5、不允许员工私自将办公设备材料带回家我们还应该明确办公设备材料的使用地点，不允许员工将办公设备材料带回家，或者拿出公司使用。这需要我们规范管理，合理配置这些资源，这样员工也就没有多余的东西带回家，这样我们同样可以降低办公设备材料费
7、建立办公设备材料，的领用制度，可以降低办公设备材料费我们可以对于办公设备材料的使用，进行领用才能使用。可以现有部门大量领取，确定部门的领用数量和谁领的，用到什么地方。之后部门在分发领回来的办公设备材料时，也需要建立一个领用表格，每个人领了多少，都要记录下来。这样明确到每个人、每个部门的使用办公设备材料，大家就都不敢随便浪费啦。可以降低办公设备材料费。
