1、一、打开access工具，可以新建表复制数据进去，或者你通过excel导入进去，尽量不要用链接表，因为这样对原有表覆盖，这样是不行的。我们可以将门诊药品使用情况跟住院药品使用情况数据导入。
2、二、导入好表，就可以新建查询，我们可以显示门诊药品使用情况添加进去。然后在查询点击追加查询。就会提示你要追加数据到住院药品使用情况表中去。当然你也可以追加另外数据库中表，但是不建议这样做，除非你在数据库中建了新的同规格表。
3、三、我们点击运行就可以看到已经追加837行，也就是说已经将门诊数据追加到住院表中去。
INSERT INTO 住院药品使用情况（201303）
SELECT 门诊药品使用情况（201303）.*
FROM 门诊药品使用情况（201303）;
4、四、我们再把住院表进行查询分组统计。
SELECT 住院药品使用情况（201303）.xmdm AS 项目代码, 住院药品使用情况（201303）.xmmc AS 项目名称, 住院药品使用情况（201303）.guige AS 规格, Sum(住院药品使用情况（201303）.xmsl) AS 销售总数, Sum(住院药品使用情况（201303）.jine) AS 总金额, 住院药品使用情况（201303）.danwei AS 单位
FROM 住院药品使用情况（201303）
GROUP BY 住院药品使用情况（201303）.xmdm, 住院药品使用情况（201303）.xmmc, 住院药品使用情况（201303）.guige, 住院药品使用情况（201303）.danwei;
