1、要把重要的话题放在会议前半部分，前半部分参会人员精力比较集中，在这段时间能高效地讨论完重要话题。
2、要做好会议超时的准备，大体上要遵照会议日程，但也要随机应变。会议开展的过程中要勤看时间，把握会议进度。
3、要尽早开始并且用足够的时间编写出高质量的会议日程，能够更好的体现出你的专业性和你对参会人员的尊重。
4、开会前要把日程发放给参会人员。确保每个参加会议的人都对会议讨论话题有基本的了解。可以打印纸质版也可以用邮件发电子版。
5、需要注意大家都很忙，要额外准备几份日程表备用，以防有人忘带。
6、如果时间允许最好设定一个期限，在这个期限内大家可以对日程提出修改意见。接受补充性意见或其他新意见。
