1、第一步，自然是打开这个办公软件，然后在空白的演示文稿中插入我们需要汇报工作时所需要的数据的图表
2、接着，单击“插入”，然后选择“插图”里面的“形状”的下拉按钮。在弹出的下拉菜单中，我们选择“矩形标注”
3、然后在有图表的幻灯片中选择一处合适的位置来绘制矩形框，接着，单击左下角的黄色控制点可以将突出的角拖动到合适的角度
4、上述设置完成后。我们继续拖动矩形标注框到图表的右侧，保持着选中的状态并且单击鼠标右键
5、接着就会弹出快捷菜单，我们在快捷菜单中选择“编辑文字”，接着就可以输入你想要的文字
6、输入文字完成后，我们还可以对字体的格式进行设置，选中文字，然后选择单击“开始”选项栏，接着在“字体”选项卡里面设置字体的格式就可以了
