1、在表格及文档直接生成PDF文件的时候，表格需要特别的注意一下；其实可以理解为将表格打印成PDF文档，所以对于表格我们第一步就需要先设置好表格的打印格式；比如下图我是将这份表格设置为全部打印在一张A4纸上；
2、设置好表格的打印格式后，就直接点击“文件”==“另存为”；
3、在跳出来的另存为对话框里，选择保存类型为“PDF”；
4、点击保存即可，如果你还想设置其他的一些功能，可以选择工具里面单项进行设置，一般默认即可；
5、点击保存以后，如下就是生成出来的PDF 文件，其实如果直接点击打印，打印出来的文件也是这样的；所以理解好生成PDF之前一定需要设置一下打印格式，如果你的表格版面比较小，直接就能打印在一张纸上，那就可以不需要设置；
6、对于Word文档也是的，因为word文档是直接编辑好后就是一页一页的，所以不需要进行想表格那样的打印设置；直接点击“文件”==“另存为”即可；
7、如下跳出来的对话框，直接选择保存类型为“PDF”即可；
