计算参加考试人数的方法及方法解析

 时间:2024-10-14 17:04:09

1、打开表格,从下图所示的表格中可以看到,所有的名字都排列在一个单元格中,以逗号隔开,这种名单用常规方法很难统计人员数量。

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2、针对这种特殊的名单,通过观察后发现,人员数量和其中分隔的逗号数量有关联,既然无法直接统计人员数量,可以通过统计逗号的数量来脲摩喜清得到人员数量,然而,逗号的数量也无法直接用函数获取。但可以通过计算b1单元格字符的总长度,再计算没有逗号的单元格的字符长度,两者相减后的数据即为逗号的个数。同时,两个姓名用一个逗号隔开,所以逗号数比姓名数要少一个,所以计算出逗号数量后要再加1才为姓名数。先计算B1带逗号的字符总长度,在L1单元格双击并输入“=LEN(B1)”后点击回车键,带逗号的字符长度为63。

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3、再在M1单元格输入“=LEN(SUBSTITUTE(B1,",",""))”,该公式先把单元格中的逗号删掉,再计算剩余的字符长度,点击回车键,去掉逗号后的字符长度也被计算出来,为48。

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4、两个数据相减,结果为15,再数一下B1单元格中的名字数量,为16个,所以,该计算结果需要加1才和姓名数量匹配。

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5、总体思路已经有了也经过了检验,现在开始在K1单元格输入完整公式“=LEN(B1)-LEN(SUBSTITUTE(B1,",",""))+1”,点击回车键,结果显示出来。

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6、再次用鼠标左键选择该单元格并拖动往下,其他科目参加考试的人数也都被计算出来,如下图所示。

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