1、打开工作表格，这里以B列作为数据源，在G列输入“数据有效性”。
2、选中B列包含标题的区域，同时按“CTRL+L”键，弹出【创建表】对话框，单击“确定”按钮。
3、如下图选中G列区域，依次点击【数据】-【数据有效性】中的“数据有效性”选项。
4、弹出【数据有效性】对话框，在“设置”选项卡下，“允许”中选择“序列”选项，点击“来源”后的按钮，选择B列文本区域，再点击小按钮，返回到对话框中，单击【确定】按钮。
5、返回到工作釉涑杵抑表中，选中的G列区域单元格右下角就出现了向下的小按钮，点击小按钮就弹出了B列的人名，如果B列再增加文本，同样在下拉菜单中也会出现。
