1、填写好托书托书内容主要包括：买方、卖方，装货港口、卸货港口、货物完成时间、货物箱数、体积、毛净重等具体信息，这些信息一定要填写完整。
2、联系货代在货物交期前一周联系客户指定货代，并将托书发给货代，告知货代货物完成 时间，提单电放还是正本，报关情况等，让货代安排订舱。
3、等货代通知等货代与国外确认好船期后，货代就会告知我们具体船期，然后发进仓图给我们，同时会告知截进仓、截报关、截提单等的时间，我们要牢记这些时间。同时发邮件告知客户船期。
4、费用清单一旦船期确定，如果我们是FOB价，记得提前让货代发费用清单，如果有什么异议，可以及时跟货代沟通。
5、通知工厂船期确定后便将进仓图打印出来，并告知工厂进仓时间，让工厂安排按期送货物进仓。
6、填好报关资料报关资料包含箱单、发票、合同，如果需要委托货代报关还需要报关委托书。将这些资料填写好后扫描给货代，让其安排报关。
7、提单确认等货物进仓后，货代会发提单确认，应及时确认给货代。
8、缴费如果我们是FOB价，需要我们支付港杂费用，只要支付完成才会获得完整的提单，然后再将其发给客户；如果是EXW价，等完成提单出来将其发给客户即可。
