1、会议纪要的正文要重点将会议所研究的问题和议定事项逐条归纳，做到条理清楚、简明扼要，需要做一定归纳，不能像会议记录一样原汁原味记录所有内容。
2、会议纪要记录的是取得一致意见的内容，是议定确定的内容，没有取得一致意见的，一般不写入纪要，会议没讨论的不得写入会议纪要。
3、会议纪要一般用“会议”作主语，即 “会议听取了”“会议讨论了” “会议认为”“会议确定”“会议指出”“会议强调”等，不用具体人名做主语。
4、会议纪要须以第三人称的语气来拟写，确保客观准确，一般不能有带感情色彩的评论性内容。
5、会议纪要没有落款，不用写单位，不用落日期，一般在正文最开始简要归纳点明出来。
