1、确定沟通目标
在与同事沟通的时候，可以首先说出事情的影响及与对方的关联性，只有这样才能够让你所交代或者所咨询的事情，能够有效解决。
2、明确任务分配角色
在沟通之前，一定要确保你所找的人就是在任务分配中，如果因为个人对任务分配角色不确定，必然也会遭到同事的拒绝，还浪费了时间。
3、提供相应的需求说明
在你想要找跨部门同事办事之前，就应该列出需求及清单，所有规范要做一个准备，这样好在沟通的时候，减少不必要争执。
4、学会换位思考
不管在任何时候，如果受到了对方的不礼貌待遇，首先还是应该站在同事角度看问题，是不是自己在某些方面措辞问题，导致双方沟通的不悦。
5、注意沟通的态度
既然互为同事之间的沟通，在礼貌上就应该做到，不然如果直来直去的表达，可能就会让同事觉得心情不爽，也很难配合自己办事。
6、带有领导指示
在沟通的过程中，你可以借助领导的力量来和同事陈述，这样会让你的事情办理的进展速度加快，千万不要说是自己的想法，这样有可能会影响办事的效率。
