1、点击鼠标右键，选择“新建”选项中的“mircosoft office Excel 2007工作表”选项，新建一个Excel文件。
2、根据需要输入对应的数据。
3、选中“部门”和“接收文件数”两列数据，然后点击“插入”选项。
4、点击“折线图”选项，然后选择“二维折线图”。
5、插入“二维折线图”后，根据需要选择XY坐标图的样式。
6、单击XY坐标图的纵坐标，单击鼠标右键，然后选择“设置坐标轴格式”。
7、在设置坐标轴格式界面中，选择“坐标轴”选项，然后选择“主要刻度线类型”选项中的“内部”选项。
8、选中数据，然后点击鼠标右键选择“设置数据系列格式”选项。
9、在设置数据系列格式界面中，选择“数据标记选项”，然后选择“内置、圆形、大小为6”。
10、自此，XY坐标图就制作成功了。
