学校要举行一次讲座,邀请学生家长参加。校长要求给每位家长发一个通知,为示郑重,要求每份通知上都有学生姓名,为减轻班主任负担,决定采用WPS抢鲜版的邮件合并功能直接生成文件。
工具/原料
WPS
学生名单
1、新建WPS文档
1、新建WPS文档如下:
2、cuturl("
3、通知
4、***同学家长:***学校定于四月二十四日上午8:30在学校多功能教室举行一次讲座。本鸱远忡绑次讲座主题为“怎样培养孩子良好的习惯”。主讲人为校长***。请接到通知后准时参加听课。
5、***学校
6、4.22")
2、新建WPS表格
1、新建WPS表格如下:



4、查看合并数据。点击第五个按纽,可以察看合并后的效果。点击工具栏上的“首记录、上一记录、下一记录、尾记录”按纽可以便捷查看各位同学家长将到收到的通知。

6、省纸打印的办法。由于本次通知内容较少,我们可以一张打印多份。单击倒数第四个按纽,将所有通知合并到新文档。现在所有的通知被一个个分节符隔开以一页一页的形式合并到一个文档中了,我们用查找替换的办法将分节符全部替换为段落标记。稍作调整我们就可以在一页中打印两份或三份通知了。


8、其他按纽的功能请自行体验,也许正是你期盼已久的,赶快试试吧!