1、首先我们需要准备好邀请函模板和姓名清单（可以用客户联系表）；
2、把表格“姓名清单”导入Word中：
打开“邀请函模板”这个文件（文档中姓名要加下划线的先设置好），然后点击“邮件”选项卡-“选择收件人”，选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”的窗口，找到表格“姓名清单”所在的文件夹，选择表格“姓名清单”，点击“打开”，弹出“选择表格”对话框，点击确定即可（虽然看不到什么变化，但是表格“姓名清单”已经被导入Word中了。）
3、选中文档中的姓名，点击“插入合并域”，点击下拉列表中的”姓名“（即可看到之前选中的文档中的姓名变成带书名号的姓名，且用鼠标选中它的时候，背景是灰色，这些表示这个《姓名》是一个域，稍后Word会把这个域自动替换成表格”姓名清单“里的姓名），单击”完成并合并“，选择”编辑单个文档“，在弹出”合并到新文档“对话框，选择”全部“，点击”确定“即可。会看到批量生成的邀请函在一个新的文档”信函1“中，保存好文档，需要打印再打印出来即可。
