1、首先把你要编辑的正文文本在word中编辑好，或者复制到word中。
进行页面布局，点击页面布局设置
制定行和字符网络：每行28，每页22。这个是一般公文的页面字数排版规范
如果有装订需求一般是上和左装订：所以其页面布局调整是
上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm
2、然后是设置文件标题。
标题文字一般采用红字（哈哈红头文件，小红头文件）
采用40号黑体加粗，居中显示。
根据标题字数字符间距其实可以适当调整，字数多可以紧缩显得更加严谨。
3、文件标题下面的那个红线可以用绘图方式实现
插入图形，选择直线（按住shift键就能画出平行的直线）
然后调整直线的颜色，适当加粗直线，2.25磅。
4、然后是小标题，也是主旨标题
用黑体二号字体，居中显示。也是常规的标题字体。
使用宋体的话可能要加粗显示，为了区分度一般不把标题同用一个字体。
5、然后就是正文了。
正文设置相对简单，可以采用三号或者四号字体根据页面板式让文件显得比较和谐。一般尽量是一页排版最为美观。
字体用常规的仿宋GB体
6、最后附上时间日期
这个只是基础板式，在此基础上。政府文件经常会有文件号。
公司文件可能会有些特色要求等，可以根据需求进行调整和修改。
政府公文会严谨规范，公司公文可能这方面要求不会这么严格
