1、选中我们需要输入生日的单元格，使用公式mid这里含有几个参数，文本位置，开始文本，文本位数，我们选择身份证号所在单元格位置，然后第7位开始，选择4位。输入之后点击回车，提取生日年份，选择单元格格式为日期。这里身份证号码输入前面加上单引号格式就不会错误。
2、设置格式之后，系统提取出员工的生日年份，然后将鼠标定位在单元格右下角，当鼠标变成十字显示的时候，双击鼠标，系统自动填充以下所有单元格的信息，也就是提取出全部员工的生日年份。
3、在年龄一行单元格中输入公式year,按照图中的方式在括号中输入now,这里表示当前年份，再次减去员工生日年份计算出员工年龄。设置单元格格式。
4、同样的方法，将鼠标定位在年龄单元格右下角，当鼠标变成十字显示的时候，双击，系统自动按照公式显示计算出每一位员工的年龄。
5、我们也可以不让员工年龄单独显示直接使用公式的嵌套来一次性计算出员工生日，按照图中所示，在年龄一行输入year函数，提取当前年份，然后减去mid函数提取员工的生日年份，按回车。
6、这时候使用一个公式就计算出员工的当前年龄，而且也会随着时间的变化自动调整年龄，就算过去几年之后，我们的表格也不需要再次调整，系统会按照年份自动计算。非常好用。
