1、标题，不多说
2、整个方案的骨架（目录），整体把控整个方案
3、回忆基础信息，必须首要列出来
4、基础信息后面是会议流程，会议流程关系到整个会议的成功与否，非常重要。流程根据会议需求来做，切忌花架子。
5、会前准备，首先是会议内容、资料的准备，它是召开本次会议的最基础的原因。
6、其次是会场布置，根据会议特点、人数、议题、回忆风格，合理布置场地。
7、布置场地所需的物料，特别是投影仪、音响、矿泉水之类的
8、会议前的人员安排
9、会议过程中的分工，主持人，必须熟悉整个会议的流程，与各部门呈报的会议主要内容，把控整个会议，秘书现场记录，摄像师拍摄。
10、会后总结，因为方案出生在会议前，所以无从总结，但是，前期可以制作相应的表格，共总结时用
11、完
