1、收集
日常工作、生活中经常遇到一些待办事项需要立即记录，使用敬业签在默认分类立即记下要记的待办事项，以便有空闲时间去整理。
2、整理
将记录在敬业签默认分类的待办事项进行整理，区分工作、生活以及其他自定义分类，并对有时效限制的待办事项设置提醒时间。
3、组织
将已整理的待办事项设定重要事项、定时提醒、重复提醒等组织待办事项，可在时间管理内查看到最近待办事项（点击小闹钟图标进入）。
4、回顾
每日回顾收集、整理、组织的待办事项，并在每日工作前将今日需要待办的事项移至今日分类下形成今日待办事项列表。
5、执行
将今日待办事项顺序开始去执行，并将已完成的今日待办事项标记已完成会加画删除线，也可以在系统设置已完成后删除。
