1、办公环境
首先要把新员工的办公环境打扫干净，这是新来员工即将工作的地方，不能太脏，更不能让新来的员工自己收拾，所以，要通知清洁人员或是HR自己把新同事的办公环境收拾好，人一报到即可有好心情！
2、办公设备
如今的人，办公离不开电脑。这个是必要的的办公设备，新同事来之前，要把电脑安装好，调试好，把公司的网站调成主页，清理掉电脑中的垃圾文件，安装上必要的办公软件。这个也不能等新员工来这里自己搞，事先一定要调试到可以正常使用的状态。
3、办公用品
笔，本，这些都帮新同事领好，放在台面；必要的文件夹，订书钉，订书机啊，尺子，裁纸刀啊等等，这些都放在台面，伸手可取。
4、工作清单
每个工作岗位都有一个工作职责，可以把相应的工作，列出一个清单，主要工作是什么，要求是什么，什么时间做什么事情。这样新同事一目了然，一到岗就可以开始工作了！
5、工作牌
还有新员工的工作牌，当新员工来报到时，贴上照片，工作牌可以使用。这样便于新员工出入，也便于其他同事认识！
