MS Office Word 实用技巧详解(三)

 时间:2024-10-13 21:55:45

MS Office Word多年来不停收集用户反馈,在完善着既有功能的同时,开发着新的功能。也因此,每个版本都有新的特性和功能出现,有些很快被注意到并接受,应用到日常的工作生活中去。有些不那么显眼,就被埋没,变成了我们今天要梳理和总结的技巧。

工具/原料

电脑

MS Office Word

技巧8 - 设置默认字体

1、Word作为文字编辑软件,大家对字体的要求千差万别。Word每次新建文件夹,大家都会不约而同的做同一件事--设置字体。那么有没有办法让Word记住我的字体设置,每次新建文件就自动调用呢?答案自然是肯定的。

2、点击菜单页“开始”-命令组“字体”的右下角箭头。跳出“字体”窗口,设置好满足自己要求的字体格式,然后点击坐下角的“保存为默认值”。

MS Office Word 实用技巧详解(三)

技巧9 - 如何减少眼部疲劳

1、长时间的文档浏览检查,绝说不上美妙的体验,尤其是内容比较枯燥的时候。虽然说工作的内容使然,我们无法改变。但我们可以尽量调整WORD设置,减轻文档阅读时眼部的疲劳。

2、点击菜单页“视图”-命令组“视图模式”-命令“阅读模式”。切换到“阅读模式”下。

MS Office Word 实用技巧详解(三)

技巧10 - 快速替换文档中所有图片

1、一篇文档中如果插入了很多图片,需要被一张图替换掉。如何操作才最高效呢?答案是使用查找替代命令。先将准备用来替代的图片打开,复制到粘贴板。

2、在文档内使用热键Ctrl+H打开查找替代窗口,在查找栏输入“^g”(意思是搜索所有图片),在替代栏输入“^C”(意思是用粘贴板内容替代)。然后点击替换所有,你会发现,所有的图片均被你刚才复制的图片所替代。

MS Office Word 实用技巧详解(三)
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