1、大家知道一般公司的需求文档都是用PDF格式传递给开发人员，那么由此判断PDF可防止他人无意中触到键盘修改文件内容。
2、再有就是，当我们将毕业设计报告用word编辑后，发送给导师查看时，也建议采用PDF格式。因为不用版本的office word可能回产生格式错乱的情况，但是PDF不会。
3、还有，当文档转换成PDF格式后，所占用的内存空间将会减少，更便于传输。
4、转换成PDF后可以避免其他软件产生的不兼容和字体替换问题，使得文档的灵活性提高。
5、阅读PDF的软件的页面都相对简单。用户浏览页面更加方便，可以随意放大或者缩小。
6、PDF格式文档可以由好多种软件转换而来。如office word或者Photo Shop都可以转换成PDF格式的。
7、PDF格式同样支持打印和添加注释等内容。我们在阅读文档时可以边读边在所读内容旁边添加注释，方便实用。
