1、选择应用程序打开需要打印的表格。用WPSOffice下的WPS表格或者MicrosoftOffice下的MicrosoftExcel打开Excel表格。
2、预览是否符合打印效果。未进行打印缩放设置的状态是“无打印缩放”，且所有行不在一页上。
3、打开“打印缩放”下拉菜单。在“打印预览”界面的“打印缩放”区域打开缩放类别下拉菜单。
4、选择“将所有行打印在一页”。进行“将所有行打印在一页”操作后，工作表有内容部分的所有行将会出现在一页上。如需设置“将所有列打印在一页”可参考“Excel表格如何设置将所有列打印在一页”进行设置。
5、检查是否符合打印要求。再次查看预览是否符合打印要求，工作表所有行应该显示在一页。若不符合要求可按照以上步骤再操作一次。
6、打印表格。单击窗口左上角“直接打印”小图标，打印表格。
