1、新生儿在该医院或前往该医院途中分娩（必须在助产机构进行脐带，胎盘，会阴撕裂等处理的），由产科出具《出生医学证明首次签发登记表》。
2、新生儿母亲本人或母亲本人填写的授权委托书（《出生医学证明首次签发登记表》背面）委托他人，携带父母双方及被委托人的二代身份证原件和复印件，《出生医学证明首次签发登记表》，确定新生儿的姓名。
3、证明办理时间一般为新生儿出生后一个月内，超过一年时间未领取的首次申领需向签发机构提交产妇病例复印件，祝愿费用结算凭证，逾期情况说明，并作出个人信息真实承诺。
4、一般分娩机构会设立出生医学证明办理处，携带准备资料前往办理即可。
5、由机构办理处打印出登记表，新生儿母亲或其委托人核对信息并签字确认。
6、打印出证明登记并盖章，新生儿母亲或其委托人在证明签发登记本签字，并领取证明。
