1、我们打开一个想要打印的word文档，里面有些图片，字体颜色也是彩色的。这里我们不对文档进行修改，直接通过打印机要打印成黑白的。
2、在word文档工具栏中直接点击打印按钮，或者使用打印快捷键ctrl+p，弹出打印设置选项，点击【属性】。
3、进入打印机属性【快捷设置嘉滤淀驺】，首先勾选【打印前预览】，可以看到预览图是彩色的，然后在【附加功能处】勾选【灰度打印】，预览图变成黑白。而这里的灰度打印就是所谓的黑白打印了。
4、这种设置方法只适用于当前文档，当打开另一份彩色文档想要再次进行黑白打印的时候，还需要同样进入打印属性勾选灰度打印。
5、那么怎么将打印机设置成默认所有文档都做黑白打印呢？在打印机属性设置中，快捷设置勾选了【灰度打印后】，然后在底端再勾选【始终以当前设置打印】。
6、这样其他的文档打印时都默认是黑白的。我们打开另一个带有色彩的word文档，进入打印属性查看，灰度打印则已经是默认的了。不需要自己再勾选。
