1、首先需要将文本转为表格。选择所有文本，点击【插入】-【表格】按钮，在弹出的菜单中选择“文本转为表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，在“列数”数值框中输入“1”，选中“空格”单选按钮，再单击“确定”按钮文本即变为表格形式了。
2、点击确定后变成如下所示
3、对表格中的文本进行排序。选中整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【排序】按钮，打开“排序”对话框，在“主要关键词”下拉列表中选择“列1”，“类型”下拉列表中选择“拼音”选项，然后默认选中“升序”排序，单击”确定“按钮，此时表格中的文本将按拼音先后顺序进行了排序。
4、将排序后的表格转为文本。选中整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【表格转文本】按钮，在打开的对话框中选中“段落标记”单选按钮，然后单击“确定”按钮。
5、选择所有文本，使用前面相同的方法再次将文本转为表格。
6、选择整个表格，点击【设计】-【边框】-【边框】按钮，在弹出的菜单中选择“无框线”选项，取消表格边框。此时，可看到所有姓名文本已按拼音排序并且规范对齐了。
