1、 Excel用户名一般默认为计算机名，比如：administrator、cheir520、微软用户等，因此每个microsoft office都有自己默认的用户名。对于简单用途的excel，不管用户名是默认的还是自定义的都无所谓，因为不影响其使用；但对于有重要用途并且文件数据是共享的共同完成的excel表，设置个性化用户名尤为重要。因为个性化用户名可以避免数据被其他人篡改，或者可以追踪到是谁篡改的，进而知道因果，从而提高数据的安全性。
2、 下面举一个例子：一个以跟踪修订方式共享的excel工作簿。假设这个工作簿为一个部门若干部计算机共同编辑数据的共享文件，那么我们怎么知道用户名A把用户名B的数据给篡改了呢？假设该部门的若干部计算机的用户名都默认为：administrator，那么我们是不知道到底是哪部计算机哪位责任人修改的。只用把该部门若干部计算机的excel用户名个性化为不同用户名才能知道是哪部计算机作了修改，这样才能追踪到相关修订信息的责任人，这样才能保障数据的安全性。
1、 首先打开excel2007,点击左上角的“office按钮”，然后点击“EXCEL选项”，如下图。
2、 然后在“EXCEL选项”的“常用”界面右下方的用户名方框里更改设置用户名，最后确定即可。如下图所示。
