全宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排

 时间:2024-10-16 22:26:24

1,全宗号、目录号和案卷号区分方法:

(1)全宗号:即档案馆指定给立档单位的代码,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序。

(2)案卷目录号:即全宗内案卷所属目录的代码,一般用3、4位数字标识,可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设置。

(3)案卷号:即案卷目录内每一案卷的顺序号,用数字标识。

2,编排方法,必须按全宗号、案卷目录号(或简称目录号)、案卷号的顺序排列,不可颠倒。如下图:

全宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排

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