1、如本例，要求给下图中的销售报表增加备份文件。
2、在打开的工作表中，点击【开始】功能选项卡，然后在弹出的选项中点击选择[另存为]选项。
3、如下图，通过上一步骤，系统弹出了【另存为】对话框，在对话框中点击[工具]选项按钮，在弹出的菜单中点击【常规选项】按钮。
4、如下图，通过上一步骤，系统弹出了【常规选项】对话框，在对话框中勾选[生成备份文件]选项，完成后点击【确定】按钮。
5、通过上一步骤，系统返回到了【另存为】对话框中，直接点击【保存】按钮。
6、返回到工作表中，当用户修改原文件并保存后，在保存的文件夹中就同时出现了一个备份文件，结果如下图所示：
