1、第一步，先打开工具，我们要压缩的是word文档，所以选择优速文件压缩器左边的【Word压缩】功能选项。
2、第二步，点击左上角【添加文件】蓝色按钮或者软件中间空白处，将需要压缩的word文档添加到软件中，支持批量压缩节省时间。
3、第三步，进行压缩设置，选择一种压缩方式；然后设置输出目录，用来保存压缩后的文件，如果不设置则默认保存在电脑桌面上。
4、第四步，最后点击右上角【开始转换】红色按钮，启动文件压缩，当所有word文档压缩完成后软件会自动打开输出文件夹，就能马上查看到压缩后的word文件了。
5、第五步，通过下面的对比图可以看到，压缩后的word文件确实要比压缩前的小很多。
