1、发票证明由丢失票据的一方写明。开头文档正中间写“证明”二字，开头称呼则是主管税务机关的全称。
2、正文开门见山直接说明，在什么时间，为谁开具的发票，及发票类型，注明发票流水号。
3、接下来说明发票丢失的原因。丢失的原因应如实填写，没有必要做虚假报告。
4、最后将发票内容、发票号、及发票金额写明，格式要清晰明朗，符合阅读习惯，不要全部紧缩在一起。
5、末尾写“特此证明”，落款处填写公司名称及日期，加盖公章。发票遗失证明便完成了。
6、发生发票遗失的情况时，应在遗失当日向主管税务机关部门以书面形式报告，按流程办理发票挂失手续。
