1、我们想要利用excel和Word批量生成公文，首先，我们需要打开我们自己的电脑，进入到软件“Microsoft Word 2010”，打开需要利用excel和Word批量生成公文的文件。
2、在打开需要插入文件的文件后，我们可以看见文件上方导航栏处看到开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。我们需要做的就是点击导航栏处的“邮件”。
3、在出现的邮件导航栏中可以看到开始右键合并、编写和插入域、预览结果和完成，我们需要点击开始邮件合并栏中的“选择收件人”，在出现的下拉框中选择“使用现有列表”。
4、选择需要更改为公文的excel文件，点击“打开”，在出现的选择表格中选择“需要更改的excel文件”，点击“确定”，在编写和插入域的下拉框中选择文本，点击“插入”。
5、点击“预览结果”，在出现的下拉框中选择“自动检查错误”，选择出现的“完成合并，出错时暂停并报告”即可，可以根据自己的需要选择，点击“确定”。
