1、出纳根据预订报刊的合同付款。
2、出纳将付款的银行水单和合同（复印件）交给会计，会计记账。
加上一年的报纸费用1200元，一次付清。
先记付款
借：预付账款 1200
贷：银行存款 1200
收到发票后，记账
借：待摊费用-报纸费 1200
贷：预付账款 1200
再摊销费用
借：管理费用-办公费100
贷：待摊费用-报纸费 100
3、以后每个月重复以上摊销工作，直到摊销12个月，摊销完毕。
借：管理费用-办公费100
贷：待摊费用-报纸费 100
4、如果预付的报刊费用相比公司的管理费用，金额比较小，可以直接将预付款计入当月费用。
付款时记账：
借：预付账款 1200
贷：银行存款 1200
收到发票后，记账
借：管理费用-报纸费 1200
贷：预付账款 1200
