1、所谓知己知彼，百战不殆，在工作策划开始之前，首先要清楚企业的企业文化和人员组成。事业单位、国企等企业宜选择普通正规的酒店、会议室等，不宜选择消费较高、有铺张浪费嫌疑的地方；也不宜选择灰色地带，有低俗服务嫌疑的地方。而年轻人为主的创业型民营公司宜选择轻松活泼的特色料理店、主题乐园等，不宜选择太严肃、程式化的地方。
2、弄清企业文化后，接着要确认本次年会的主题。年会主题一般由领导决定，比如以奖励先进为主，或者以聚餐放松为主等。不同主题选择的场所不同，奖励先进一般需要有大屏幕和舞台，聚餐放松则要有足够的娱乐设施。
3、第三步需要确认年会的规模。规模主要由两部分决定，参与人数和活动预算。人数太多的年会，不易策划得太复杂；人数少的年会，则可以灵活很多。而预算决定了场所的档次。
